С 1 марта 2025 года в России начнут действовать новые правила применения онлайн-касс для бизнеса. Они затронут работу продавцов на ярмарках и рынках, а также управляющих компаний (УКР), организующих такие торговые пространства. Эти изменения — часть масштабной реформы системы налогообложения, направленной на повышение прозрачности операций, улучшение контроля за денежными потоками и сокращение числа нарушений налогового законодательства. Как изменятся торговля и учёт на ярмарках и рынках? Какую модернизацию придётся выполнить продавцам? Что нового появится в деятельности управляющих компаний? Развёрнутые ответы — в этом обзоре.

Содержание

• Изменения для продавцов
• Изменения для управляющих компаний
• Ответственность за неприменение онлайн-касс в 2025 году
• Как избежать санкций?

Изменения для продавцов

С 1 марта 2025 года станет обязательным использование онлайн-касс на рынках и ярмарках. Это требование распространяется на всех предпринимателей независимо от того, принимают они наличные деньги или безналичные платежи. Онлайн-кассы должны быть подключены к оператору фискальных данных (ОФД) для автоматической передачи сведений о каждой покупке в налоговые органы.

Особенность нового порядка — в том, что даже те продавцы, кто ранее мог работать без кассового аппарата, теперь будут обязаны приобрести и использовать его. Из этого правила есть исключения — правда, минимальные. Например, онлайн-кассы для бизнеса можно не применять:

• если торговля организована в труднодоступных районах с ограниченным доступом к интернету;
• если предприниматель реализует продукцию собственного сельского хозяйства, причём без посредников.

Для большинства продавцов это означает необходимость модернизировать оборудование, адаптироваться к новым условиям и нести дополнительные расходы на обслуживание кассовой техники.

Изменения для управляющих компаний

Роль управляющих компаний рынка (УКР) становится более значимой: теперь они несут ответственность за соблюдение новых требований законодательства всеми продавцами на их территории. Согласно новым правилам, управляющие компании обязаны не только следить за работой арендаторов, но и активно контролировать соблюдение ими кассовой дисциплины. С марта 2025 года УКР должны:

• обеспечить арендаторов доступом к интернету, если это требуется для работы касс на ярмарке или рынке;
• следить за тем, чтобы все арендаторы использовали корректно зарегистрированные кассы;
• выполнять регистрацию онлайн-касс арендаторов, если это понадобится;
• регулярно проводить проверки, чтобы убедиться в проведении всех операций через онлайн-кассы на рынке;
• консультировать арендаторов, которые сталкиваются с техническими и организационными проблемами, помогать им в настройке и использовании оборудования.

Одной из наиболее сложных задач УКР станет создание эффективной системы внутреннего контроля. Управляющим компаниям придётся наладить мониторинг, который позволит оперативно выявлять нарушения со стороны продавцов и предотвращать их до того, как вмешаются налоговые органы.

Ответственность за неприменение онлайн-касс в 2025 году

Санкции за несоблюдение новых правил будут жёсткими. Для продавцов, которые не используют ККТ, предусмотрены штрафы:

• от 10 000 рублей за первое нарушение;
• более крупные суммы при повторных нарушениях.

Если продавец-арендатор не выполняет требования по применению кассы на рынке или ярмарке, ответственность может быть возложена на УКР. Это особенно актуально в ситуациях, когда управляющая компания не приняла мер для предотвращения нарушений или уклонилась от выполнения своих обязанностей — например, если выяснится, что на территории рынка идёт торговля без использования онлайн-кассы. Санкции для УКР ещё более серьёзны, чем для продавцов:

• штрафы до 30 000 рублей за недостаточный контроль за арендаторами;
• дополнительные санкции за отказ исполнять предписания налоговых органов — в частности, доначисление налогов и пеней.

Налоговая сможет не только оштрафовать за ненадлежащее оказание услуг управляющую рынком компанию. Может быть инициирована полная проверка всей финансовой деятельности УКР — и не нужно объяснять, насколько это неприятно.

Как избежать санкций?

Основной способ предотвращения санкций — своевременный переход на работу по новым правилам. Продавцам необходимо пройти обучение, приобрести современное оборудование и протестировать его в реальных рабочих условиях. УКР, в свою очередь, стоит заключить договоры с техническими консультантами, которые помогут быстро устранить любые нарушения.

Для минимизации рисков управляющим компаниям рекомендуют регулярно проводить аудиты на территории рынка и внедрять автоматизированные системы контроля. В состав таких систем входят:

• аппаратно-программные решения для мониторинга касс на ярмарках и рынках в режиме реального времени;
• базы данных, в которых фиксируются все кассы арендаторов и их статус.

Уже есть воодушевляющие примеры из практики: одна из ярмарок в Центральной России внедрила систему автоматического контроля, которая позволила уменьшить число нарушений до нуля за три месяца работы. Это помогло не только избежать штрафов, но и повысить доверие со стороны налоговой.

Поделиться